Trabajar en remoto para una empresa extranjera desde Colombia: RUT, IVA, seguridad social y cómo cobrar

Colombia se ha convertido en uno de los grandes centros de talento remoto de la región: comparte zona horaria con buena parte de Estados Unidos y tiene mucha experiencia en tecnología y atención al cliente. Pero las ofertas rara vez explican cómo se factura, qué impuestos se pagan y cómo se recibe el dinero. Esta guía lo resume.

1. ¿Empleado o independiente?

• Independiente (contratista), la forma más habitual. Firmas un contrato de prestación de servicios con la empresa extranjera y te encargas de tus impuestos y tu seguridad social.
• Empleado a través de un EOR (Employer of Record) como Deel, Remote u Oyster. Un intermediario con sociedad en Colombia te contrata con un contrato laboral colombiano: nómina, prestaciones sociales, vacaciones y seguridad social pagada en parte por el empleador.
• Empleado de una filial colombiana, si la empresa tiene sociedad en el país.

El resto de la guía se centra en el caso de independiente.

2. RUT y régimen

Lo primero es inscribirte en el RUT ante la DIAN con la actividad económica de tu servicio. Como persona natural, lo habitual es el régimen ordinario: declaras renta una vez al año y los ingresos del exterior cuentan como cualquier otro ingreso. El Régimen Simple de Tributación puede convenir en algunos casos, sobre todo con ingresos altos y pocos gastos; compara ambos con un contador.

Como tu cliente está en el extranjero, nadie te practica retención en la fuente: el impuesto lo pagas tú al declarar renta. Aparta cada mes una parte de lo que cobras.

3. IVA: cuándo la exportación de servicios está exenta

El artículo 481, literal c, del Estatuto Tributario declara exentos de IVA los servicios prestados en Colombia que se usan exclusivamente en el exterior por empresas sin negocios ni actividades en el país. Para aplicar la exención:

• El servicio debe aprovecharse solo en el exterior. Si la empresa tiene sucursal o establecimiento permanente en Colombia, no aplica.
• Debes estar inscrito en el RUT como exportador de servicios.
• Necesitas la factura y al menos un soporte: contrato, oferta mercantil aceptada u orden de servicio con el valor, el país, la descripción del servicio y los datos del cliente.

Un matiz importante: si cumples los requisitos para ser no responsable de IVA (por ingresos bajos), no cobras IVA. Para aplicar la exención de exportación debes inscribirte como responsable, con las obligaciones que eso implica. Decide con tu contador qué te conviene según tus ingresos.

4. Factura electrónica

Si estás obligado a facturar, la DIAN exige factura electrónica por cada operación, también con clientes del exterior y sin importe mínimo. Si el cliente no tiene NIT, se usa el código genérico de identificación para extranjeros y se indica su país. Los servicios exportados se facturan como exportación (exentos) y los que se aprovechan en Colombia, con IVA del 19%.

5. Seguridad social

Como independiente pagas tú la seguridad social, mes vencido, a través de la planilla PILA:

• La base de cotización es el 40% de tus ingresos mensuales (desde abril de 2026, sobre el ingreso neto de costos si están soportados), con un mínimo de un salario mínimo y un máximo de 25.
• Salud: 12,5% de esa base. Pensión: 16%. ARL: desde el 0,522% según el riesgo.
• Se paga dentro de los primeros días hábiles del mes siguiente, según los últimos dígitos de tu cédula.

Incluye este costo en tu tarifa: sobre ingresos altos es una cifra considerable.

6. Cómo recibir el dinero

Para el Banco de la República, el pago de una exportación de servicios es una operación del mercado libre: no estás obligado a canalizarlo por el mercado cambiario. Si lo traes a Colombia a través de un banco (intermediario del mercado cambiario), te pedirán los datos de la operación, la llamada declaración de cambio. Las opciones habituales son:

• Transferencia internacional a tu cuenta en un banco colombiano, que la monetiza a pesos.
• Cuentas multidivisa o plataformas (Payoneer, Wise y similares), con datos bancarios en Estados Unidos y conversión posterior. Compara comisiones y tipo de cambio.
• Plataformas del propio cliente (Deel, Remote u Oyster en modo contractor).

Guarda los soportes de cada pago: los necesitarás para la declaración de renta y para justificar la exención de IVA.

Resumen

1. Comprueba si te contratan vía EOR o como independiente.
2. Inscríbete en el RUT y elige régimen con tu contador.
3. Si cumples los requisitos, factura la exportación de servicios exenta de IVA y guarda el contrato como soporte.
4. Paga cada mes la seguridad social sobre el 40% de tus ingresos.
5. Recibe los pagos en tu banco o en una cuenta multidivisa y declara renta cada año.

Esta guía es informativa y resume la normativa vigente en octubre de 2026. Las reglas tributarias cambian y cada caso es distinto: antes de tomar decisiones, consulta con un contador.